Управление проектами в логистике

В целях оптимизации логистических процессов многие компании инициируют проекты реорганизации или строительства складских/логистических комплексов. Но при выполнении таких проектов, как правило, им приходится сталкиваться с разного рода трудностями, начиная с нестыковок в самом проекте и заканчивая коммуникационными проблемами, когда подрядчики неправильно понимают свои задачи, не выполняют оговоренные объемы работ к нужному сроку и нарушают иные договорные обязательства. Все это приводит в итоге к срыву сроков реализации проекта и значительному росту затрат.

Поскольку новые проекты обычно реализуются параллельно с текущей деятельностью компании, бывает непросто определиться, кто именно из сотрудников должен координировать взаимодействие внутренних служб с подрядчиками и контролировать своевременность и качество выполнения заданий на каждом этапе. Управление проектами – сравнительно новая для Украины область профессиональных знаний, и соответствующих специалистов, тем более, обладающих необходимым опытом и уровнем квалификации, имеет в штате далеко не каждая украинская компания.

Но такие специалисты есть у нас! Наша команда опытных проектных менеджеров поможет вам более эффективно распорядиться своими проектными ресурсами, в особенности временем, отведенным на проект, и выделенными денежными средствами. Имея большой опыт организации и реализации проектов различного уровня сложности, мы хорошо понимаем те трудности, с которыми приходится сталкиваться нашим предприятиям, знаем их самые распространенные ошибки и поможем избежать их, чтобы добиться поставленных перед проектом целей в срок и с минимальными затратами.

Мы используем стандарты управления проектами, позволяющие эффективно реализовать все их последовательные этапы. Владея современными технологиями и методами управления проектами, адаптированными к условиям современного украинского рынка, мы предлагаем:

  • Системный подход к оценке и организации любых проектов – как по запуску отдельных бизнес-направлений с нуля, так и по развитию существующих логистических подразделений компании
  • Управление сроками, стоимостью, качеством проектов
  • Единые схемы взаимодействия между проектной командой и внешними организациями, позволяющие оптимально решать поставленные задачи
  • Западные подходы к независимому оцениванию и определению лучших подрядчиков (тендерная процедура)
  • Управление рисками, прогнозирование и управление кризисными ситуациями в инвестиционных проектах
  • Мониторинг в online-режиме ключевых показателей эффективности проектов

Воспользовавшись нашими услугами, вы получаете профессиональный подход и эффективное управление вашим проектом, а также полную информацию о ходе его реализации – управляющая компания регулярно готовит достоверные отчеты о ходе выполнения работ на всех этапах и расходовании бюджета.

Участие в проекте управляющей компании позволяет качественно подготовить задание на проектирование, чтобы избежать множества вопросов и последующих переделок, что также поможет сэкономить немало времени. Кроме того, заказчику гарантирован профессиональный выбор генпроектировщика и генподрядчика: наши специалисты подготовят всю тендерную документацию, задание на проектирование и графики выполнения работ и организуют тендер, опираясь на свои знания и опыт и максимально учитывая требования заказчика.

Как показывает практика, при описанной схеме управления стоимость проекта значительно снижается благодаря принятию своевременных и грамотных решений, а также четкому бюджетному контролю с самого начала проекта.

Наша команда обладает обширным опытом практической работы по управлению проектами в сфере логистики и в решении комплексных задач. Одним из примеров может служить проект создания логистического комплекса и автоматизации складских процессов компании Денка Лоджистикс.

Строительство склада общей площадью 20 тыс. м2 было начато феврале 2008 г., а уже в октябре 2009 г. склад был запущен в работу. При этом стояла задача повысить как емкость склада без увеличения его площади (паллетоместа, полочное хранение), но что более важно, резко увеличить количество операций (заказы, строки, штуки).

 Технические характеристики склада:

До реализации проекта 2007После создания нового РЦ 2009По состоянию на 2019
Площадь склада16 90018 40018 400
Кол-во сотрудников (на полу)252140170
Кол-во паллетомест12 00023 000 23 000
Ко-во SKU19 00040 000120 000
Кол-во строк / мес120 000200 000350 000
Кол-во заказов / мес11 00028 00055 000
Кол-во ошибок4,5%+0,9%0,03%