Управління проектами в логістиці

З метою оптимізації логістичних процесів багато компаній ініціюють проекти реорганізації або будівництва складських / логістичних комплексів. Але при виконанні таких проектів, як правило, їм доводиться стикатися з різного роду труднощами, починаючи з нестиковок в самому проекті і закінчуючи комунікаційними проблемами, коли підрядники неправильно розуміють свої завдання, не виконують обумовлені обсяги робіт до потрібного строку і порушують інші договірні зобов’язання. Все це призводить у результаті до зриву термінів реалізації проекту і значного зростання витрат.

Оскільки нові проекти зазвичай реалізуються паралельно з поточною діяльністю компанії, буває непросто визначитися, хто саме із співробітників повинен координувати взаємодію внутрішніх служб з підрядниками і контролювати своєчасність і якість виконання завдань на кожному етапі. Управління проектами – порівняно нова для України галузь професійних знань, і відповідних фахівців, тим більше, що володіють необхідним досвідом і рівнем кваліфікації, має в штаті далеко не кожна українська компанія.

Але такі фахівці є у нас! Наша команда досвідчених проектних менеджерів допоможе вам більш ефективно розпорядитися своїми проектними ресурсами, особливо часом, відведеним на проект, і виділеними коштами. Маючи великий досвід організації та реалізації проектів різного рівня складності, ми добре розуміємо ті труднощі, з якими доводиться стикатися нашим підприємствам, знаємо їх найпоширеніші помилки і допоможемо уникнути їх, щоб домогтися поставлених перед проектом цілей в термін і з мінімальними витратами.

Ми використовуємо стандарти управління проектами, що дозволяють ефективно реалізувати всі їх послідовні етапи. Володіючи сучасними технологіями і методами управління проектами, адаптованими до умов сучасного українського ринку, ми пропонуємо:

  • Системний підхід до оцінки та організації будь-яких проектів – як по запуску окремих бізнес-напрямків з нуля, так і з розвитку існуючих логістичних підрозділів компанії
  • Управління термінами, вартістю, якістю проектів
  • Єдині схеми взаємодії між проектною командою і зовнішніми організаціями, що дозволяють оптимально вирішувати поставлені завдання
  • Західні підходи до незалежного оцінювання та визначення найкращих підрядників (тендерна процедура)
  • Управління ризиками, прогнозування та управління кризовими ситуаціями в інвестиційних проектах
  • Моніторинг в online-режимі ключових показників ефективності проектів

Скориставшись нашими послугами, ви отримуєте професійний підхід та ефективне управління вашим проектом, а також повну інформацію про хід його реалізації – керуюча компанія регулярно готує достовірні звіти про хід виконання робіт на всіх етапах і витрачання бюджету.

Участь в проекті керуючої компанії дозволяє якісно підготувати завдання на проектування, щоб уникнути безлічі питань і наступних переробок, що також допоможе заощадити чимало часу. Крім того, замовнику гарантований професійний вибір генпроектувальника та генпідрядника: наші фахівці підготують всю тендерну документацію, завдання на проектування і графіки виконання робіт і організовують тендер, спираючись на свої знання і досвід і максимально враховуючи вимоги замовника.

Як показує практика, при описаній схемі управління вартість проекту значно знижується завдяки прийняттю своєчасних і грамотних рішень, а також чіткому бюджетному контролю з самого початку проекту.

Наша команда має великий досвід практичної роботи з управління проектами в сфері логістики і в рішенні комплексних завдань. Одним із прикладів може служити проект створення логістичного комплексу та автоматизації складських процесів компанії Денка Лоджистикс.

Будівництво складу загальною площею 20 тис. М2 було розпочато лютому 2008 р, а вже в жовтні 2009 р склад був запущений в роботу. При цьому стояло завдання підвищити як ємність складу без збільшення його площі (палетомісця, поличне зберігання), але що більш важливо, різко збільшити кількість операцій (замовлення, рядки, штуки).

Технічні характеристики складу:

До реалізації проект 2007Після створення нового РЦ 2009Станом на 2019
Площа складу16 90018 40018 400
Кількість співробітників (на підлозі)252140170
Кількість палетомісць12 00023 000 23 000
Кі-сть SKU19 00040 000120 000
Кількість рядків / міс120 000200 000350 000
Кількість замовлень / міс11 00028 00055 000
Кількість помилок4,5%+0,9%0,03%